Çalışan Bilgilendirme Ve Uyarı Metni

Değerli Çalışanlarımız,

BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. olarak kişisel verilerin güvenliğine önem veriyor ve bu alanda çalışmalarımızı gerçekleştiriyoruz.  Bu amaçla kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”, “KVKK”) yer alan temel ilkelere, veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

Kanun, kişisel verilere temas eden bütün kamu ve özel kuruluşlarda ciddi bir kurumsal farkındalık gerektirmektedir. Kanuna aykırılık halleri için ağır idari para ve hürriyetin kısıtlanması şeklinde cezai sorumluluklar öngörülmüştür. Herhangi bir kişisel verinin BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. sistemlerine izinsiz işlenmesi, yetkisiz üçüncü kişilere verilmesi ya da kişisel verilerle ilgili ayrıntılı aydınlatmanın yapılmaması halinde, kişiye ve kuruma 1.000.000 TL’ye kadar idari para cezası, ayrıca ihlali gerçekleştiren kişiye de 2-6 yıla kadar hapis cezası yaptırımı getirmektedir. Ayrıca kişisel verisi izinsiz işlenen kişinin tazminat hakları saklı tutulmuştur. Bu düzenlemelerin yanında, Türk Ceza Kanunu’ndaki mevcut hükümler çerçevesinde, hukuka aykırı olarak kişisel verileri kaydetmek ve bir başkasına vermek, yaymak veya ele geçirmek yasaklanmış ve bu eylemlerde bulunan kişiler için hapis cezası öngörülmüştür.

BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. tüm çalışanlarının bu Kanun’un getirdiği bütün yükümlülüklere titizlikle uymasını, şirket politikası olarak benimsemiştir. Kanun metninin bir kopyasını, dikkat edilmesi gereken uyarıları ekteki metinlerde bulabilirsiniz. Ayrıca Kanun’un uygulamaları ile ilgili bilgilendirme ve hatırlatma için elektronik posta yoluyla tekrar bilgilendirileceğinizi bildirmek isteriz. 

Sormak istediğiniz bir konu olursa KVKK Komitesi ile iletişime geçebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Departmanı/KVKK Komitesi

EK-1: Çalışanlara Uyarılar

EK-2: 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

EK-1:

Değerli Çalışanlarımız,

Bu amaçla, verilerin korunması için her türlü önlemi alan ve azami hassasiyet gösteren BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. ailesi olarak, kişisel verilerin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.

BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYATİNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. Kişisel Veri Politikası: Mevcut ve potansiyel müşterilerimizin ya da çalışanlarımızın ve çalışan adaylarımızın bizimle paylaştığı kişisel veriler, büyük bir titizlikle dijital ortamlarda, ilgili mevzuatın öngördüğü şekilde, tarafımızdan yüksek veri güvenlik standartlarında saklanır ve üçüncü kişiler ile paylaşılmaz. Hizmetin daha iyi görülmesi amacıyla paylaşım yapılan çözüm ortakları ya da diğer hizmet sözleşmesi kapsamında hizmet alınanlarla veri paylaşımı asgari düzeyde tutulur. Bu kişi ya da şirketlerle paylaşımda söz konusu sorumlulukları ve şirketimizin veri hassasiyeti kendilerine yazılı olarak hatırlatılır ve bu konuda kendilerinden taahhüt alınır. Kişisel verilerin korunması hakkında gerekli titizlikleri göstermek, personelimizin en önemli görevlerinden biri sayılmakta ve konu şirketimizce titizlikle takip edilmektedir.

BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYATİNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ.’nin kişisel veriler hakkındaki düzenlemeleri ve önlemleri aşağıdaki gibidir;

1. Müşteriler tarafından farklı kanallardan kişiye ait verilerle ilgili alınan izinler, iznin alındığı formatlarda (ıslak imza, elektronik imza vb.) saklanır.
2. Şirket bünyesinde bilişim sistemlerinde kişisel veriler ancak kişinin onayı ya da bir sözleşme nedeniyle bulunabilir.
3. Bir başka şirketten ya da kurumdan gelen kişisel verilerle ilgili yasal iznin alındığına ilişkin taahhütle veri kabul edilir.
4. Kişisel verisi işlenen ilgili kişi, verileri ile ilgili hakları konusunda her zaman bilgilendirilir ve Kanun’da sayılan haklarına titizlikle riayet edilir.
5. Müşterilerle iletişim kurulan her durumda yasa gereği iletilişim listesinden kolaylıkla ve ücretsiz bir şekilde çıkabilmeleri için yöntem sunulmak zorundadır.
6. Kişisel veriler BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. tarafından yüksek veri güvenlik standartlarında saklanır ve mevzuata aykırı olarak üçüncü kişiler ile paylaşılmaz.

Müşteri verilerine ulaşan personelin de verileri hiçbir koşulda farklı kişi ve/veya kuruluşlarla paylaşım yapmaması gerekmektedir. Bu kuralın ihlali durumunda veri paylaşımında bulunan kişi veya kişilerin dava edilmeleri halinde Türk Ceza Kanunu’nun 136. maddesine göre 2 yıldan 4 yıla kadar hapis cezasına tabi olacaklardır. Bu kişiler tespit edildiği anda, şirket olarak Savcılığa suç duyurusunda bulunulacak ve iş sözleşmeleri kapsamında gerekli yaptırımlar uygulanacaktır.

Saygılarımızla,

BAHADIROĞLU ULUSLARARASI NAKLİYAT

İNŞAAT TURİZM PETROL ÜRÜNLERİ GIDA TİC. LTD. ŞTİ. Adına,

OSMAN YILDIRAN

KVKK İLE İLGİLİ ÇALIŞANLARA GENEL UYARILARIMIZ

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un getirdiği yeni düzenlemeler gereğince;

1. Şirketimiz faaliyetleri kapsamında öğrendiğiniz hiçbir bilgiyi kimse ile paylaşmayınız.
2. Şirketin izin verdiği faaliyetler dışında bu bilgiyi asla kullanmayınız.
3. Verileri, şirket ve şirketin sistemleri dışına asla çıkarmayınız, aktarmayınız.
4. Kişisel verileri, sözlü olarak dahi hiç kimse ile paylaşmayınız.
5. Kişisel verileri, güvensiz hiçbir sisteme yüklemeyiniz.
6. Kişisel verileri, kaydederken mümkün olduğunca kâfi verilerle yetininiz. Fazla bilginin yasal olarak sorunlara yol açabileceğini unutmayınız.
7. Çalıştığınız bilgi işlem sistemlerini (bilgisayar, cep telefonu, vs.) her zaman nitelikli olarak (Örn. Büyük harf, sembol vs. de kullanarak) şifreleyiniz.
8. Şifrelerinizi kimse ile paylaşmayınız.
9. Şifrelerinizi kolay ulaşılabilir ve kolay bulunabilir şekilde seçmeyiniz.
10. Kurumsal e-postanızda ve diğer bilişim sistemlerinde iş dışında başka herhangi bir veri tutmayınız.
11. Kurumsal e-posta ya da sosyal medya mecralarındaki yazışmalarınızda iş dışında herhangi bir yazışma yapmayınız.
12. Kişisel verilerle ilgili sizlere gelen şirket içi talepleri, veri politikaları ve yönergelerine uygun bir şekilde veriniz.
13. Kişisel verilerle ilgili her aşamanın sizin hukuki ve cezai sorumluluğunuza yol açabileceğini unutmayınız.
14. Sizlere gelen kişisel verilerle ilgili dış talepleri, kişinin kendisinden gelmediği sürece her zaman olumsuz cevaplayınız. Kişinin eşi, çocuğu ya da yakını ile dahi olsa -acil ve insani haller dışında- asla veri paylaşmayınız.
15. Herhangi bir şekilde sizlere intikal eden (CV, iş başvurusu vs.) ve kişisel veri içeren bilgileri ilgili kişinin onayı olmaksızın asla iyi niyetle bile olsa başkası ile paylaşmayınız.
16. Yaptığınız işin zorunlu unsuru değilse ilgili kişi dışında onun yakınının bilgilerine erişmeyiniz.

Bu konuda göstermiş olduğunuz destek için teşekkür ederiz. Düşünceleriniz ve sorularınız için KVKK Komitesi ile iletişime geçebilirsiniz.